Onboarding
Neue Mitarbeitende finden Abläufe und Standards eigenständig.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Ihr gesamtes Kanzleiwissen. Eine Frage entfernt.
Kanzleihandbuch, Vorlagen und interne Richtlinien per Chat durchsuchbar — mit Antwort und Quellenangabe auf das konkrete Dokument. Selbst gehostet, DSGVO-konform.
In Kürze
- Die Kanzlei-Wissensdatenbank macht Kanzleihandbuch, Vorlagen und interne Richtlinien per Chat durchsuchbar — jede Antwort nennt das Quelldokument.
- Die Technik dahinter ist Retrieval Augmented Generation (RAG): Die KI antwortet ausschließlich auf Basis der eigenen Kanzleidokumente, nicht aus dem Internet.
- Alle Dokumente bleiben auf einem selbst gehosteten Server in der EU; an das Sprachmodell geht nur der jeweils relevante, minimierte Ausschnitt.
- Die Wissensdatenbank ist ein internes Werkzeug für Kanzleiwissen — kein Ersatz für juristische Recherche oder Prüfung.
Das Problem
Wissen steckt in Köpfen, Handbüchern und Ordnerstrukturen.
Wer die richtige Vorlage sucht oder wissen will, wie die Kanzlei einen bestimmten Vorgang handhabt, fragt Kolleg:innen — oder sucht lange selbst. Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie sich zurechtfinden, erfahrene werden ständig unterbrochen.
Das Wissen ist vorhanden — nur nicht dort abrufbar, wo es gebraucht wird.
Die Lösung
Ein Chat über Ihre eigenen Dokumente.
Fragen Sie in natürlicher Sprache — die Wissensdatenbank antwortet auf Grundlage Ihres Kanzleihandbuchs, Ihrer Vorlagen und Richtlinien. Jede Antwort nennt die Quelle, sodass Sie sie am Originaldokument prüfen können.
Wie es technisch funktioniert — RAG
Retrieval Augmented Generation: Zu jeder Frage werden zunächst die passenden Stellen in Ihren Dokumenten gesucht, und nur diese dienen der KI als Grundlage. Die Antwort stammt aus Ihren Unterlagen — nicht aus dem allgemeinen Wissen des Modells oder dem Internet.
So entsteht die Wissensdatenbank
In drei Schritten — ohne dass Ihre Dokumente das Haus verlassen.
01
Aufbereiten
Ihre Dokumente werden strukturiert und durchsuchbar gemacht — auf Ihrem Server, nicht bei einem Anbieter hochgeladen.
02
Ablegen
Die aufbereiteten Inhalte liegen in einer eigenen, selbst gehosteten Datenbank in der EU — unter Ihrer Kontrolle.
03
Fragen
Ihr Team stellt Fragen im Chat und erhält Antworten mit Verweis auf das jeweilige Quelldokument.
Typische Anwendungsfälle
Wo eine Wissensdatenbank sofort hilft.
Kanzleistandards
„Wie machen wir X?“ — einheitlich beantwortet.
Vorlagensuche
Die richtige Vorlage finden, ohne Ordner zu durchsuchen.
Interne Richtlinien
Compliance- und Verfahrensfragen mit Quelle beantwortet.
Abgrenzung
Die Wissensdatenbank ist ein internes Werkzeug für Kanzleiwissen — keine Rechtsrecherche-KI und kein Ersatz für die juristische Prüfung. Sie beantwortet, wie Ihre Kanzlei arbeitet, nicht, wie ein Fall zu entscheiden ist.
Oft der zweite Schritt danach: Aus dem gefundenen Kanzleistandard wird per Dokumentenautomatisierung ein fertiger Entwurf.
Häufige Fragen
Fragen zur Wissensdatenbank
Wird unser Kanzleihandbuch bei OpenAI oder einem anderen Anbieter hochgeladen?
Nein. Ihre Dokumente werden auf einem selbst gehosteten Server in der EU aufbereitet und gespeichert. An ein Sprachmodell geht pro Frage nur der jeweils relevante, minimierte Ausschnitt — nicht Ihr gesamter Bestand.
Was bedeutet RAG genau?
Retrieval Augmented Generation: Zu jeder Frage werden zuerst die passenden Textstellen aus Ihren Dokumenten gesucht und nur diese der KI als Kontext übergeben. So antwortet das System auf Basis Ihrer Unterlagen statt aus allgemeinem Wissen.
Kann die KI auch falsch antworten?
Kein KI-System ist unfehlbar. Deshalb nennt jede Antwort ihre Quelle, sodass Sie sie am Originaldokument prüfen können. Die Wissensdatenbank unterstützt, ersetzt aber nicht das eigene Urteil.
Ersetzt das die juristische Recherche?
Nein. Sie ist ein internes Werkzeug für Kanzleiwissen — Abläufe, Standards, Vorlagen. Für die rechtliche Bewertung eines Falls ist und bleibt die juristische Prüfung maßgeblich.
Machen Sie Ihr Kanzleiwissen abrufbar.
Im Erstgespräch klären wir, welche Dokumente sich eignen und wie ein erster Anwendungsfall aussieht.