Ratgeber
Ratgeber für Kanzleien
Praxisnahe Beiträge zu KI und Prozessautomatisierung in Rechtsanwaltskanzleien — verständlich, ehrlich eingeordnet und ohne Buzzwords.
Für den Einstieg: die Checkliste zur KI-Einführung zum Abhaken und Ausdrucken.
Empfohlen für den Einstieg
Der richtige erste KI-Anwendungsfall für Ihre Kanzlei
KI in der Kanzlei einführen: Wie Sie den ersten Anwendungsfall auswählen, welche Kriterien zählen und welche Einstiegsprojekte sich bewährt haben.
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Weiterlesen → Ehrlicher ÜberblickWas kann KI in der Kanzlei wirklich? Ein ehrlicher Überblick
KI in der Kanzlei: Was künstliche Intelligenz heute wirklich leistet, wo ihre Grenzen liegen und wie österreichische Kanzleien sinnvoll damit starten.
Weiterlesen →KI-Grundlagen für Kanzleien
12 BeiträgeKI in der Rechtsanwaltskanzlei: Der Praxis-Leitfaden für Österreich
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Die größten Zeitfresser in Kanzleien — und was dagegen hilft
Zeitfresser in der Kanzlei erkennen und beseitigen: E-Mail-Flut, Dokumentsuche, Standardschreiben und Doppelerfassung — mit konkreten Gegenmitteln.
Ersetzt KI den Anwalt? Was Automatisierung kann — und was nicht
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KI für Anwälte in Österreich: Welche Werkzeuge es gibt
KI für Anwälte in Österreich: Welche Arten von KI-Werkzeugen es gibt, wofür sie sich eignen, welcher Rahmen gilt und womit Kanzleien anfangen.
KI-Halluzinationen: Das unterschätzte Risiko für Kanzleien
KI-Halluzinationen erklärt: Warum Sprachmodelle überzeugend Falsches erfinden, welche Risiken das für Kanzleien birgt und welche Schutzmaßnahmen wirken.
KI-Richtlinie für die Kanzlei: Klare Regeln für den Team-Einsatz
KI-Richtlinie für die Kanzlei: Warum klare Regeln für den Team-Einsatz nötig sind und welche Punkte hineingehören — mit konkreter Gliederungs-Vorlage.
KI-Tools für Kanzleien: 7 Kriterien für die Auswahl
KI-Tools für Kanzleien richtig auswählen: 7 Kriterien von Datenhoheit bis Teamtauglichkeit — mit Leitfragen, Warnsignalen und Vorgehensplan.
Legal Tech vs. KI: Wo liegt der Unterschied?
Legal Tech und KI werden oft verwechselt. Der Artikel erklärt den Unterschied, zeigt Überschneidungen und was die Abgrenzung für Kanzleien konkret heißt.
Lohnt sich KI für kleine Kanzleien und Einzelanwälte?
Lohnt sich KI für kleine Kanzleien? Warum gerade Einzelanwälte und kleine Teams profitieren, wo die Grenzen liegen und wie der Einstieg gelingt.
Was kann KI in der Kanzlei wirklich? Ein ehrlicher Überblick
KI in der Kanzlei: Was künstliche Intelligenz heute wirklich leistet, wo ihre Grenzen liegen und wie österreichische Kanzleien sinnvoll damit starten.
Was kostet KI in der Kanzlei? Die Kostenfaktoren im Überblick
KI-Kosten in der Kanzlei verstehen: Welche Faktoren den Aufwand treiben — von Anwendungsfällen über Hosting bis Schulung — und wie Sie Angebote prüfen.
Wissensdatenbank & Kanzleiwissen
11 BeiträgeKanzlei-Wissensdatenbank: Das Kanzleihandbuch per Chat abrufen
Kanzlei-Wissensdatenbank praktisch erklärt: Wie Ihr Kanzleihandbuch per Chat abrufbar wird – RAG, Aufbau in Schritten, Sicherheit, Pflege und Grenzen.
Weiterlesen →Chat mit den eigenen Dokumenten: Wie funktioniert das sicher?
Chat mit eigenen Dokumenten sicher nutzen: Wie die Technik funktioniert, warum öffentliche Chatbots ungeeignet sind und worauf Kanzleien achten müssen.
Kanzleihandbuch erstellen: Gliederung, Inhalte und Pflege
Kanzleihandbuch erstellen: eine Gliederungsvorlage mit neun Kapiteln, die passende Detailtiefe, klare Autorenschaft und ein Prüfrhythmus für die Pflege.
Onboarding in der Kanzlei: Neue Mitarbeitende schneller produktiv
Onboarding in der Kanzlei strukturiert planen: Checklisten, 30-60-90-Tage-Plan und Wissensdatenbank, damit neue Mitarbeitende schneller produktiv sind.
Vorlagenmanagement: Ordnung in Muster und Schriftsatzvorlagen
Vorlagenmanagement in der Kanzlei: Muster und Schriftsatzvorlagen zentral ablegen, einheitlich benennen, versionieren und mit klarer Zuständigkeit pflegen.
Warum das Kanzlei-Wiki scheitert und was stattdessen funktioniert
Kanzlei-Wiki ohne Nutzung? Die drei Ursachen Pflegeaufwand, Stichwortsuche und veraltete Seiten und warum ein Frage-Antwort-Zugriff robuster ist.
Was ist RAG? Retrieval Augmented Generation einfach erklärt
RAG einfach erklärt: Wie Retrieval Augmented Generation KI-Antworten auf Kanzleiwissen stützt – Schritt für Schritt, mit Quellenangaben und klaren Grenzen.
Wissensdatenbank in der Kanzlei einführen: Ablauf in fünf Schritten
Wissensdatenbank in der Kanzlei einführen: der Projektablauf von Zielen und Dokumentauswahl über den Pilotbetrieb bis zum Rollout, samt Stolpersteinen.
Wissensdatenbank vs. DMS: Was braucht Ihre Kanzlei?
Wissensdatenbank vs. DMS — der Unterschied erklärt: Aktenablage vs. Fragen-Antwort-Zugriff auf Kanzleiwissen. Vergleich und Empfehlung für Kanzleien.
Wissensmanagement in der Kanzlei: Methoden, Rollen, Routinen
Wissensmanagement in der Kanzlei im Überblick: welche Wissensarten es gibt, welche Routinen wenig Aufwand kosten und wer wofür zuständig ist.
Wissensverlust verhindern, wenn erfahrene Kräfte die Kanzlei verlassen
Wissensverlust verhindern bei Pensionierung und Wechsel: wie Kanzleien implizites Wissen mit Übergabeplan, Fall-Interviews und Tandem-Arbeit sichern.
Dokumente & Schriftsätze
8 BeiträgeDokumentenautomatisierung in der Kanzlei: OCR bis Freigabe
Dokumentenautomatisierung in der Kanzlei erklärt: die 5-Schritte-Pipeline von OCR bis Freigabe, Eignungskriterien, Fehlerquellen und Qualitätssicherung.
Weiterlesen →Anspruchsschreiben automatisieren: Der Ablauf im Detail
Anspruchsschreiben automatisieren: Der Ablauf vom eingereichten Beleg zum PDF-Entwurf im Detail — ohne Abtippen und mit Freigabe durch die Kanzlei.
Datenextraktion mit KI: Namen, Fristen und Beträge erfassen
Datenextraktion mit KI in der Kanzlei: Wie Namen, Fristen und Beträge automatisch aus Dokumenten erfasst werden — und warum Unsicherheiten markiert werden.
KI-Vertragsprüfung: Können, Grenzen, Verantwortung
KI-Vertragsprüfung ehrlich eingeordnet: Was KI bei Struktur und Vollständigkeit leistet, wo sie irrt und warum die juristische Würdigung beim Anwalt bleibt.
Massenverfahren effizient abwickeln: Automatisierung im Detail
Massenverfahren automatisieren: Wie Kanzleien viele gleichartige Fälle ohne proportionalen Personalaufbau abwickeln — vom Beleg bis zum Entwurf.
OCR in der Kanzlei: Scans lesbar und durchsuchbar machen
OCR in der Kanzlei erklärt: Wie Texterkennung Scans durchsuchbar macht, welche Faktoren die Qualität bestimmen und was danach automatisierbar wird.
Schriftsätze automatisieren: Welche Schriftsätze sich eignen
Schriftsätze automatisieren: welche Schriftsatztypen sich für automatische Entwürfe eignen, wo Grenzen liegen und warum die Freigabe beim Anwalt bleibt.
Word-Vorlagen in der Kanzlei für die Automatisierung vorbereiten
Word-Vorlagen automatisierungstauglich machen: Platzhalter benennen, Formatvorlagen statt Handformatierung, bedingte Textbausteine, Stolpersteine.
E-Mail & Posteingang
8 BeiträgeE-Mail-Automatisierung in der Kanzlei: Leitfaden Posteingang
E-Mail-Automatisierung in der Kanzlei: Wie KI Posteingänge klassifiziert, priorisiert und Antwortentwürfe erstellt – direkt in Outlook, ohne Systemwechsel.
Weiterlesen →Antwortentwürfe von der KI: Entlastung ohne Kontrollverlust
KI-Antwortentwurf statt Blankoantwort: Wie Kanzleien E-Mail-Entwürfe automatisch vorbereiten lassen und die volle Kontrolle über jeden Versand behalten.
E-Mail-Flut in der Kanzlei: Regeln für einen geordneten Posteingang
E-Mail-Flut in der Kanzlei eindämmen: klare Zuständigkeiten, feste Kategorien und ein Regelwerk für den Posteingang, das zuerst ohne Technik wirkt.
E-Mail-Klassifizierung mit KI: Kategorien, die funktionieren
E-Mail-Klassifizierung mit KI: Welche Kategorien sich in Kanzleien bewähren — Gericht, Mandant, Gegenseite, Fristensache — und wie die Einführung gelingt.
E-Mails automatisch dem richtigen Akt zuordnen
E-Mails automatisch dem Akt zuordnen: Wie KI eingehende Nachrichten in der Kanzlei erkennt, dem richtigen Akt zuweist und die Ablage entlastet.
Fristensachen im E-Mail-Posteingang mit KI erkennen
Fristen in E-Mails erkennen: wie KI fristenverdächtige Nachrichten im Kanzlei-Posteingang markiert und vorlegt, als Vorfilter vor der Fristenkontrolle.
Outlook in der Kanzlei: Automatisierung im bestehenden Postfach
Outlook-Automatisierung in der Kanzlei: KI-Klassifizierung, Akten-Zuordnung und Antwortentwürfe direkt im bestehenden Postfach — ganz ohne Systemwechsel.
webERV und E-Mail: Den elektronischen Rechtsverkehr organisieren
webERV in der Kanzlei organisieren: ERV-Eingänge und E-Mail-Posteingang in einer Akten- und Fristenlogik verzahnen, mit klaren Zuständigkeiten je Kanal.
DSGVO & Berufsrecht
8 BeiträgeDSGVO-konforme KI in der Kanzlei: Der Sicherheits-Leitfaden
KI DSGVO-konform in der Kanzlei einsetzen: Warum öffentliche Chatbots für Mandantendaten ungeeignet sind und wie der On-Premise-Betrieb Datenhoheit sichert.
Weiterlesen →Checkliste: 8 Fragen an jeden KI-Anbieter für Kanzleien
KI-Anbieter prüfen leicht gemacht: 8 Fragen, die jede Kanzlei vor der Auswahl stellen sollte — mit Erklärung, welche Antworten überzeugen und welche nicht.
EU-Server oder US-Cloud: Was der Speicherort für Mandantendaten bedeutet
EU-Server, US-Cloud oder Server in der Kanzlei? Was der Speicherort für Mandantendaten rechtlich bedeutet: Drittlandübermittlung, US-Zugriff, Vergleich.
Mandantendaten schützen: Die Sicherheitsarchitektur der Kanzlei
Mandantendaten schützen: Sicherheitsarchitektur aus On-Premise-Betrieb, Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und Backups für die Kanzlei.
On-Premise und Self-Hosting in der Kanzlei: Betrieb im eigenen Haus
On-Premise in der Kanzlei praktisch: wie Software und KI auf eigenen Servern laufen, welcher Betriebsaufwand entsteht und welche Systeme sich eignen.
Pseudonymisierung einfach erklärt: Datenschutz in der Praxis
Pseudonymisierung erklärt: Was der Begriff nach DSGVO bedeutet, wie er sich von Anonymisierung unterscheidet und wie Kanzleien ihn praktisch nutzen.
TOMs in der Kanzlei: Technische und organisatorische Maßnahmen
TOMs in der Kanzlei verständlich erklärt: Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen die DSGVO verlangt — mit Beispieltabelle und Praxistipps.
Trainiert die KI mit unseren Daten? Fakten statt Bauchgefühl
Trainiert die KI mit eigenen Daten? Wann Eingaben ins Modelltraining fließen, wie sich das vertraglich oder technisch ausschließen lässt — Fakten für Kanzleien.
Workflows & Organisation
8 BeiträgeWorkflow-Automatisierung in der Kanzlei: Der Leitfaden
Workflow-Automatisierung in der Kanzlei: Wie Sie Kanzleisoftware, Outlook und SharePoint verbinden, Abläufe entlasten und Fristen transparent halten.
Weiterlesen →Fristenmanagement in der Kanzlei: Organisation, Kontrolle, Verantwortung
Fristenmanagement in der Kanzlei: zentrale Erfassung, Vier-Augen-Prinzip, tägliche Kontrolle und wie Systeme helfen, ohne Verantwortung zu übernehmen.
Insellösungen verbinden: Kanzleisoftware, Outlook und SharePoint
Insellösungen verbinden: Wie Workflows Kanzleisoftware, Outlook und SharePoint verknüpfen können — ohne Systemwechsel und Doppelerfassung.
Kollisionsprüfung: Sauber geprüft, bevor das Mandat startet
Kollisionsprüfung in der Kanzlei organisieren: Wie strukturierte Daten und Workflows den Abgleich unterstützen — und warum die Bewertung anwaltlich bleibt.
Leistungserfassung ohne Reibung: Automatisch dokumentiert
Leistungserfassung ohne Reibung: Wie Automatisierung als Gedächtnisstütze verlorene verrechenbare Zeit sichtbar macht — die Kontrolle bleibt beim Anwalt.
Mandatsannahme digitalisieren: Anfrage, Kollisionsprüfung, Annahme
Mandatsannahme digitalisieren: wie Kanzleien Anfrage, Datenerfassung, Kollisionsprüfung und Annahmeentscheidung als durchgängigen Ablauf organisieren.
Papierlose Kanzlei: Was realistisch ist — und was nicht
Papierlose Kanzlei realistisch geplant: Welche Abläufe sich digitalisieren lassen, wo Papier bleibt und wie der Umstieg in Etappen gelingt.
Wiedervorlagen automatisieren: Erinnerung, Eskalation, Vertretung
Wiedervorlagen in der Kanzlei automatisieren: interne Erinnerungen nach Regeln erzeugen, bei Nichtbearbeitung eskalieren und Vertretungen einbinden.
ADVOKAT & Schnittstellen
9 BeiträgeADVOKAT und Automatisierung: welche Anbindungswege in Frage kommen
ADVOKAT anbinden: WSDL-Server, Import/Export und Ablage. Mit Voraussetzungen, Vorab-Prüfung, Fehlercodes und Protokoll für alle WSDL-Methoden.
Weiterlesen →ADVOKAT: Benutzer und Berechtigungen automatisiert pflegen
Benutzer, Gruppen und Security-Rechte in ADVOKAT über die WSDL-Schnittstelle pflegen: Methoden laut Doku, Fehlerbilder und Freigabe jeder Änderung.
Aktenanlage in ADVOKAT über AddAkt und ExistsAkt
Aktenanlage in ADVOKAT über die WSDL-Methoden AddAkt und ExistsAkt: Regeln laut Doku, Schutz vor Doppelakten, typische Fehlerbilder und ein Ablaufbeispiel.
Dokumente automatisch im ADVOKAT-Akt ablegen
E-Mail-Anhänge und Scans im richtigen ADVOKAT-Akt ablegen: Was AddDokument laut Doku kann, typische Fehlerbilder und wie die Kanzlei die Ablage prüft.
ERV-Rückverkehr aus ADVOKAT per WSDL-Server abrufen
ERV-Rückverkehr technisch abrufen: was GetErvNewRVCount, GetErvSchriftsaetze und GetErvSchriftsatz laut Doku leisten und welche Fehler Workflows abfangen.
ERV-Schriftsätze in ADVOKAT automatisch vorbereiten
ERV-Schriftsätze in ADVOKAT vorbereiten statt abtippen: was AddErvSchriftsatz laut Doku kann, Fehlerbilder und warum der Versand bei der Kanzlei bleibt.
Inkasso: Forderungen und Titel automatisch in ADVOKAT übernehmen
Forderungen und Exekutionstitel in ADVOKAT übernehmen: Was AddForderung und AddTitel laut Doku leisten, typische Fehlerbilder und ein Ablaufbeispiel.
Mandanten und Beteiligte automatisch in ADVOKAT anlegen
Mandanten und Beteiligte in ADVOKAT anlegen, ohne abzutippen: Was die WSDL-Methode SavePerson kann, typische Fehlerbilder und wie die Kanzlei prüft.
Termine automatisch in ADVOKAT eintragen
Termine, Wiedervorlagen und Fristen in ADVOKAT vorbereiten: Was AddTermin laut Doku kann, typische Fehlerbilder und warum die Kanzlei jeden Eintrag prüft.
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