KI & Prozessautomatisierung für Kanzleien
KI und Automatisierung für Ihre Kanzlei. Sicher, DSGVO-konform, in Österreich.
Von der Wissensdatenbank über Ihr Kanzleihandbuch bis zur automatisierten Schriftsatzerstellung — Systeme, die im Kanzleialltag wirklich laufen.
Warum überhaupt
Repetitive Arbeit bindet Ihre wertvollste Ressource: qualifizierte Zeit.
Kanzleien verlieren jeden Tag Stunden mit Arbeit, die sich wiederholt: den Posteingang sichten, Standardschriftsätze aufsetzen, im internen Wissen nach der richtigen Vorlage suchen. Diese Zeit fehlt für die Mandate, die Ihre Expertise brauchen.
Generische KI-Werkzeuge sind dafür keine Lösung. Sobald Mandantendaten in ein US-Cloud-Tool wandern, geraten Verschwiegenheitspflicht (§ 9 RAO) und DSGVO in Konflikt — ein Risiko, das keine Kanzlei tragen kann.
Wir gehen den anderen Weg: Automatisierung, die entlang Ihrer realen Abläufe gebaut und auf eigenen Servern in der EU betrieben wird. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Leistungen
Vier Ansätze, ein Prinzip: Automatisierung entlang Ihrer Abläufe.
Keine Werkzeuge von der Stange, sondern Systeme, die dort ansetzen, wo in Ihrer Kanzlei tatsächlich Zeit verloren geht.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Ihr Kanzleihandbuch, Ihre Vorlagen und internes Wissen per Chat durchsuchbar — mit Quellenangabe auf das konkrete Dokument.
Mehr erfahren → 02Dokumentenautomatisierung
Eingehende Dokumente erfassen, relevante Daten auslesen und geprüfte Vorlagen befüllen — vom Posteingang zum fertigen Schriftstück.
Mehr erfahren → 03E-Mail- & Posteingang-Automatisierung
E-Mails automatisch klassifizieren, der richtigen Akte zuordnen und Antwortentwürfe zur Freigabe vorbereiten.
Mehr erfahren → 04Workflows & Fristen
Bestehende Systeme verbinden, Wiedervorlagen und Freigaben abbilden, das Fristenmanagement transparent unterstützen.
Mehr erfahren →Sie arbeiten mit ADVOKAT oder anderer Kanzleisoftware? Wir docken an bestehende Systeme an — ohne Systemwechsel.
DSGVO & Datensicherheit
Ihre Mandantendaten verlassen die EU nicht.
Datenhaltung auf selbst gehosteten EU-Servern: Vektordatenbank, Dokumentenspeicher und Workflows bleiben in Ihrer Hand. KI-Modelle werden gezielt und datensparsam angebunden — es geht nur, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist, pseudonymisiert und minimiert.
Wie wir Datensicherheit umsetzenSo arbeiten wir
In drei Schritten zum laufenden System.
Erstgespräch
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und klären, wo Automatisierung wirklich Zeit spart.
Konzept & Festpreis
Sie erhalten ein konkretes Konzept mit festem Preis. Keine offenen Tagessätze.
Umsetzung & Betreuung
Wir setzen um, begleiten den Echtbetrieb und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, konzipiert entlang der DSGVO. Ihre Dokumente und Daten liegen auf selbst gehosteten Servern in der EU, nicht in einer US-Cloud. KI-Modelle werden gezielt und datensparsam angebunden, abgesichert durch Auftragsverarbeitungsverträge und technische Maßnahmen.
Verlassen unsere Daten die Kanzlei?
Ihre Wissensbasis, Dokumente und Workflows bleiben auf Ihrem eigenen bzw. einem für Sie betriebenen EU-Server. An ein Sprachmodell geht nur das, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist — pseudonymisiert und minimiert.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
In der Regel ja. Wir docken über verfügbare Schnittstellen an; wo keine besteht, nutzen wir saubere Alternativen wie strukturierte Ablage und Exporte. Ihr bestehendes System bleibt führend.
Was kostet das?
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Konzept mit Festpreis — keine offenen Tagessätze. Der Aufwand richtet sich nach Umfang und Anzahl der automatisierten Prozesse.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar umrissener erster Anwendungsfall ist meist in wenigen Wochen produktiv. Größere Vorhaben setzen wir schrittweise um, damit Sie früh Nutzen sehen.
Sprechen wir über Ihre Kanzlei.
Ein Erstgespräch, in dem wir Ihre Abläufe ansehen und konkrete Ansatzpunkte zeigen. Antwort innerhalb eines Werktags.