KI & Prozessautomatisierung für Kanzleien
Weniger Verwaltung. Mehr Mandatsarbeit.
Anwältinnen und Anwälte verlieren rund 40–50 % ihrer Arbeitszeit an Organisation: E-Mails sortieren, Fristen übertragen, Akten pflegen, Belege ablegen. Goma-IT automatisiert diese Abläufe — sicher, DSGVO-konform, aus Österreich.
Für eigentümergeführte Kanzleien in Österreich mit bis zu 50 Mitarbeitenden — ohne eigene IT-Abteilung.
Warum überhaupt
Repetitive Arbeit bindet Ihre wertvollste Ressource: qualifizierte Zeit.
Kanzleien verlieren jeden Tag Stunden mit Arbeit, die sich wiederholt: den Posteingang sichten, Standardschriftsätze aufsetzen, im internen Wissen nach der richtigen Vorlage suchen. Diese Zeit fehlt für die Mandate, die Ihre Expertise brauchen.
Generische KI-Werkzeuge sind dafür keine Lösung. Sobald Mandantendaten in ein US-Cloud-Tool wandern, geraten Verschwiegenheitspflicht (§ 9 RAO) und DSGVO in Konflikt — ein Risiko, das keine Kanzlei tragen kann.
Wir gehen den anderen Weg: Automatisierung, die entlang Ihrer realen Abläufe gebaut und auf eigenen Servern in der EU betrieben wird. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Der Ansatz
Die Lücke zwischen Ihren Systemen.
Ihre Kanzleisoftware ist das Herzstück Ihrer Kanzlei — und sie wird laufend besser. Aber sie endet dort, wo Ihre anderen Werkzeuge beginnen: Der E-Mail-Eingang, das Diktat, das Bankkonto und der ERV-Eingang sprechen nicht von selbst mit ihr. Genau dazwischen entsteht die tägliche Handarbeit — übertragen, zuordnen, abtippen, ablegen.
Diese Lücke schließt Goma-IT. Wir bauen die Verbindungen zwischen Ihren Systemen: Ihre Kanzleisoftware (z. B. ADVOKAT) bleibt das Zentrum, alles andere wird angedockt. Sie wechseln keine Software und lernen kein neues Werkzeug. Die Arbeit verschwindet — nicht Ihr System.
Leistungen
Vier Ansätze, ein Prinzip: Automatisierung entlang Ihrer Abläufe.
Keine Werkzeuge von der Stange, sondern Systeme, die dort ansetzen, wo in Ihrer Kanzlei tatsächlich Zeit verloren geht.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Ihr Kanzleihandbuch, Ihre Vorlagen und internes Wissen per Chat durchsuchbar — mit Quellenangabe auf das konkrete Dokument.
Mehr erfahren → 02Dokumentenautomatisierung
Eingehende Dokumente erfassen, relevante Daten auslesen und geprüfte Vorlagen befüllen — vom Posteingang zum fertigen Schriftstück.
Mehr erfahren → 03E-Mail- & Posteingang-Automatisierung
E-Mails automatisch klassifizieren, der richtigen Akte zuordnen und Antwortentwürfe zur Freigabe vorbereiten.
Mehr erfahren → 04Workflows & Fristen
Bestehende Systeme verbinden, Wiedervorlagen und Freigaben abbilden, das Fristenmanagement transparent unterstützen.
Mehr erfahren →Sie arbeiten mit ADVOKAT oder anderer Kanzleisoftware? Wir docken an bestehende Systeme an — ohne Systemwechsel.
DSGVO & Datensicherheit
Ihre Mandantendaten verlassen die EU nicht.
Datenhaltung auf selbst gehosteten EU-Servern: Vektordatenbank, Dokumentenspeicher und Workflows bleiben in Ihrer Hand. KI-Modelle werden gezielt und datensparsam angebunden — es geht nur, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist, pseudonymisiert und minimiert.
Wie wir Datensicherheit umsetzenSo arbeiten wir
In vier Schritten zum laufenden System.
Erstgespräch
kostenlosIn 30 Minuten klären wir, ob und wo sich Automatisierung in Ihrer Kanzlei rechnet. Unverbindlich, remote.
Potenzialanalyse
Festpreis 2.000 € nettoWir nehmen bis zu fünf Prozesse im Detail auf, bewerten je Prozess Aufwand und Einsparung und liefern einen schriftlichen Bericht mit priorisierter Umsetzungs-Roadmap. Remote, ohne Unterbrechung Ihres Kanzleibetriebs. Beauftragen Sie innerhalb von vier Wochen die Umsetzung, wird der Betrag vollständig angerechnet — die Analyse kostet Sie dann effektiv nichts.
Umsetzung
FestpreisSie erhalten ein Festpreisangebot je Prozess — keine Stundenabrechnung, keine offenen Enden. Betrieb auf EU-Servern, auf Wunsch self-hosted in Ihrer Umgebung.
Laufende Betreuung
Fester Bestandteil · ab 300 € netto/MonatFester Bestandteil jedes Projekts — aus einem einfachen Grund: Schnittstellen und Systeme ändern sich, und eine ungewartete Automatisierung bricht irgendwann. Enthalten sind Monitoring, Updates, ein persönlicher Ansprechpartner und ein Kontingent für Anpassungen.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, konzipiert entlang der DSGVO. Ihre Dokumente und Daten liegen auf selbst gehosteten Servern in der EU, nicht in einer US-Cloud. KI-Modelle werden gezielt und datensparsam angebunden, abgesichert durch Auftragsverarbeitungsverträge und technische Maßnahmen.
Unsere Kanzleisoftware bietet doch schon KI-Funktionen. Wozu dann Goma-IT?
Nutzen Sie diese Funktionen — sie sind gut. Eingebaute KI verbessert die Arbeit innerhalb der Kanzleisoftware. Der größere Zeitfresser liegt aber dazwischen: das manuelle Übertragen zwischen E-Mail, Diktat, Banking, ERV und der Kanzleisoftware. Kein Softwarehersteller kann jede individuelle Werkzeug-Kombination einer Kanzlei abdecken — genau das ist unsere Arbeit. Beides ergänzt sich; ersetzt wird nichts.
Verlassen unsere Daten die Kanzlei?
Ihre Wissensbasis, Dokumente und Workflows bleiben auf Ihrem eigenen bzw. einem für Sie betriebenen EU-Server. An ein Sprachmodell geht nur das, was für die jeweilige Aufgabe nötig ist — pseudonymisiert und minimiert.
Funktioniert das mit unserer Kanzleisoftware?
In der Regel ja. Wir docken über verfügbare Schnittstellen an; wo keine besteht, nutzen wir saubere Alternativen wie strukturierte Ablage und Exporte. Ihr bestehendes System bleibt führend.
Was kostet das?
Der Einstieg ist die Potenzialanalyse zum Festpreis von 2.000 € netto. Beauftragen Sie innerhalb von vier Wochen die Umsetzung, wird dieser Betrag vollständig angerechnet. Die Umsetzung erhalten Sie je Prozess zum Festpreis, ohne Stundenabrechnung. Die laufende Betreuung ist fester Bestandteil jedes Projekts und beginnt bei 300 € netto pro Monat.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Ein klar umrissener erster Anwendungsfall ist meist in wenigen Wochen produktiv. Größere Vorhaben setzen wir schrittweise um, damit Sie früh Nutzen sehen.
Sprechen wir über Ihre Kanzlei.
Ein Erstgespräch, in dem wir Ihre Abläufe ansehen und konkrete Ansatzpunkte zeigen. Antwort innerhalb eines Werktags.