Leistungen
Unsere Leistungen für Ihre Kanzlei
Keine Tools von der Stange. Wir automatisieren entlang der realen Abläufe Ihrer Kanzlei — und betreiben alles auf selbst gehosteten Servern in der EU.
Unser Ansatz
Automatisierung, die sich in Ihren Arbeitstag einfügt.
Wir beginnen nicht mit einer Software, sondern mit Ihren Prozessen: Wo entstehen Wartezeiten, wo wird Gleiches immer wieder von Hand erledigt, wo geht Wissen verloren? Daraus leiten wir gezielte Automatisierungen ab — nicht mehr, als Sie brauchen.
Jede Leistung lässt sich einzeln einführen und später verbinden. Ihr bestehendes System — ob ADVOKAT oder eine andere Kanzleisoftware — bleibt dabei führend.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Ihr Kanzleihandbuch, Ihre Vorlagen und internen Richtlinien werden per Chat durchsuchbar — mit Antworten, die auf das konkrete Dokument verweisen. Die KI antwortet nur auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen, nicht aus dem Internet.
Beispiel: Neue Mitarbeitende finden die richtige Vorlage und den Kanzleistandard selbst — ohne erfahrene Kolleg:innen zu unterbrechen.
Mehr erfahren →Dokumentenautomatisierung
Eingehende Dokumente werden erfasst, ausgelesen und die relevanten Daten in geprüfte Vorlagen übertragen. Aus dem Posteingang entsteht ein fertiger Entwurf — die Freigabe bleibt immer bei Ihnen.
Beispiel: Wiederkehrende Anspruchsschreiben entstehen in Minuten statt Stunden — strukturiert, vollständig, zur Kontrolle vorgelegt.
Mehr erfahren →E-Mail- & Posteingang-Automatisierung
E-Mails werden automatisch klassifiziert, der richtigen Akte zugeordnet und priorisiert. Auf Wunsch werden Antwortentwürfe vorbereitet — als Entwurf, nie als automatische Antwort.
Beispiel: Gerichtspost, Mandantenanfragen und Fristensachen landen sortiert und mit klarer Priorität im richtigen Postfach.
Mehr erfahren →Workflows & Fristen
Bestehende Systeme werden verbunden, Freigaben und Übergaben abgebildet, Wiedervorlagen automatisiert. Das Fristenmanagement wird transparent unterstützt — die Verantwortung für die Frist bleibt bei der Kanzlei.
Beispiel: Die Mandatsannahme läuft als klare Strecke — von der Anfrage über die Prüfung bis zur Anlage in der Aktenführung.
Mehr erfahren →Welche Ihrer Abläufe lohnt sich zuerst?
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Prozesse an und zeigen konkrete Ansatzpunkte. Antwort innerhalb eines Werktags.