Leistungen
Unsere Leistungen für Ihre Kanzlei
Wir richten die Automatisierung nach den Abläufen, die es in Ihrer Kanzlei tatsächlich gibt. Betrieben wird alles On-Premise in Ihrer Kanzlei.
Unser Ansatz
Automatisierung, die sich in Ihren Arbeitstag einfügt.
Zuerst schauen wir uns Ihre Prozesse an. Wo wartet jemand auf etwas? Was wird immer wieder von Hand erledigt? Wo geht Wissen verloren? Daraus leiten wir gezielte Automatisierungen ab, und zwar nur so viele, wie Sie tatsächlich brauchen.
Jede Leistung lässt sich einzeln einführen und später mit den anderen verbinden. Ihr bestehendes System bleibt dabei führend, ob das ADVOKAT ist oder eine andere Kanzleisoftware.
Kanzlei-Wissensdatenbank
Fragen Sie Ihr Kanzleihandbuch, Ihre Vorlagen und Ihre internen Richtlinien einfach per Chat. Jede Antwort verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt. Die KI stützt sich dabei auf Ihre eigenen Unterlagen und nicht auf das Internet.
Beispiel: Eine neue Konzipientin findet die richtige Vorlage und den Kanzleistandard selbst und muss dafür nicht bei den erfahrenen Kolleg:innen nachfragen.
Mehr erfahren →Dokumentenautomatisierung
Das System erfasst eingehende Dokumente, liest sie aus und überträgt die relevanten Daten in Ihre geprüften Vorlagen. Aus dem Posteingang wird so ein fertiger Entwurf. Die Freigabe bleibt immer bei Ihnen.
Beispiel: Bei wiederkehrenden Anspruchsschreiben muss weniger abgetippt werden. Der Entwurf kommt strukturiert zur Kontrolle auf Ihren Tisch.
Mehr erfahren →E-Mail- & Posteingang-Automatisierung
E-Mails werden automatisch eingeordnet, dem richtigen Akt zugewiesen und nach Dringlichkeit gereiht. Auf Wunsch bereitet das System Antwortentwürfe vor. Automatisch verschickt wird davon nichts.
Beispiel: Gerichtspost, Mandantenanfragen und Fristensachen kommen sortiert und mit klarer Priorität im richtigen Postfach an.
Mehr erfahren →Workflows & Fristen
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme, bilden Freigaben und Übergaben ab und automatisieren Wiedervorlagen. Beim Fristenmanagement unterstützt das System nachvollziehbar. Die Verantwortung für die Frist bleibt bei der Kanzlei.
Beispiel: Die Mandatsannahme läuft in festen Schritten ab, von der Anfrage über die Prüfung bis zur Anlage in der Aktenführung.
Mehr erfahren →ADVOKAT-Automatisierung
Für Kanzleien, die mit ADVOKAT arbeiten. Wir automatisieren, was vor und nach der Kanzleisoftware passiert, etwa Mandatsanfragen aufbereiten, den Posteingang vorsortieren oder Exporte weiterverarbeiten. Ob und wie eine Anbindung möglich ist, prüfen wir im Einzelfall.
Beispiel: Eine Anfrage über die Website wird so aufbereitet, dass Ihr Team den Akt in ADVOKAT anlegen kann, ohne etwas abzutippen. Geprüft und bestätigt wird das von Ihrem Team.
Mehr erfahren →Andere Kanzleisoftware
Sie arbeiten nicht mit ADVOKAT?
Das Prinzip bleibt gleich: Ihre Kanzleisoftware bleibt das Zentrum, die Automatisierung arbeitet davor und danach. Ob es eine Schnittstelle gibt, ob Import- und Exportfunktionen reichen oder ob eine strukturierte Ablage der bessere Weg ist, hängt von Ihrer Software, Version und Lizenz ab. Das prüfen wir im Einzelfall, bevor etwas gebaut wird.
So läuft die Prüfung abZum Weiterlesen
Die Leitfäden zu jedem Thema
- LeitfadenKI in der Rechtsanwaltskanzlei: Der Praxis-Leitfaden für Österreich
- LeitfadenKanzlei-Wissensdatenbank: Das Kanzleihandbuch per Chat abrufen
- LeitfadenDokumentenautomatisierung in der Kanzlei: OCR bis Freigabe
- LeitfadenE-Mail-Automatisierung in der Kanzlei: Leitfaden Posteingang
- LeitfadenDSGVO-konforme KI in der Kanzlei: Der Sicherheits-Leitfaden
- LeitfadenWorkflow-Automatisierung in der Kanzlei: Der Leitfaden
- LeitfadenADVOKAT und Automatisierung: welche Anbindungswege in Frage kommen
Welche Ihrer Abläufe lohnt sich zuerst?
Im Erstgespräch sehen wir uns Ihre Prozesse an und zeigen Ihnen, wo man konkret ansetzen könnte. Wir melden uns bei Ihnen.