ADVOKAT-Automatisierung

Sie arbeiten weiter mit ADVOKAT, nur mit weniger Handarbeit drumherum.

Für Kanzleien, die mit ADVOKAT arbeiten. Wir automatisieren, was vor und nach Ihrer Kanzleisoftware passiert, vom Posteingang bis zur Aktenablage. Sie müssen weder die Software wechseln noch ein neues Werkzeug lernen.

In Kürze

ADVOKAT bleibt das führende System für Akten, Fristen, Leistungen und Abrechnung. Die Automatisierung ergänzt ADVOKAT und ersetzt es nicht.
Automatisiert werden Zubringerprozesse (Daten aufbereiten, bevor sie in ADVOKAT kommen) und Folgeprozesse (Exporte aus ADVOKAT weiterverarbeiten).
Der Hersteller bietet mit dem ADVOKAT WSDL-Server eine dokumentierte Schnittstelle. Ob sie in Ihrer Installation nutzbar ist, hängt von Version, Lizenz und Konfiguration ab und wird im Einzelfall geprüft. Die Alternative sind Import-/Exportdateien.
Übernahmen in ADVOKAT werden vorbereitet. Die Kanzlei prüft und bestätigt sie.

Das Problem

Die Arbeit entsteht zwischen ADVOKAT und dem Rest.

In ADVOKAT liegen Akten, Fristen und Leistungen. E-Mails, Scans, Website-Anfragen und Bankdaten kommen aber woanders an. Also überträgt sie jemand von Hand, ordnet sie zu und legt sie ab. Das wiederholt sich jeden Tag, dabei passieren leicht Fehler, und im Sekretariat fehlt die Zeit dann für anderes.

So funktioniert es

Vor und nach ADVOKAT automatisieren.

Mandatsanfragen aufbereiten

Anfragen aus dem Website-Formular oder per E-Mail werden geordnet erfasst. Ihr Team kann den Akt dann anlegen, ohne etwas abzutippen.

Posteingang vorsortieren

E-Mails und Anhänge werden dem passenden Akt zugeordnet und liegen mit einem sauberen Dateinamen zur Ablage bereit.

Scans lesbar machen

Eingescannte Post wird per Texterkennung durchsuchbar und bekommt Datum, Absender und Betreff.

Exporte weiterverarbeiten

Aus Exporten entstehen Übersichten oder Entwürfe, etwa für Zahlungserinnerungen. Sie gehen zur Freigabe an Sie und werden nicht automatisch verschickt.

Fristen bleiben Sache der Kanzlei. Erinnerungen können die Fristenkontrolle unterstützen. Die Fristenwahrung und die Verantwortung dafür bleiben bei Ihnen und in ADVOKAT.

Anbindung

Erst prüfen, dann bauen.

Der Hersteller stellt mit dem ADVOKAT WSDL-Server eine dokumentierte SOAP-Schnittstelle bereit. Darüber lassen sich unter anderem Personen, Akten, Forderungen, Termine und Dokumente anlegen. Vorbereitete Daten muss dann niemand mehr abtippen. Die Beschreibung der Methoden finden Sie in der Dokumentation des ADVOKAT WSDL-Servers.

Ob die Schnittstelle in Ihrer Installation eingerichtet und nutzbar ist, hängt von Version, Lizenz und Konfiguration ab. Deshalb prüfen wir das im Einzelfall, bevor wir anfangen. Steht sie nicht zur Verfügung, arbeiten wir mit Import-/Exportfunktionen oder einer strukturierten Dateiablage. Erst danach planen wir den Ablauf im Detail.

Die Automatisierung läuft On-Premise auf Servern in Ihrer Kanzlei. Mandantendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

ADVOKAT ist eine Marke ihres Herstellers. Die WSDL-Schnittstelle stellt der Hersteller bereit. Goma-it ist kein Partner des Herstellers.

Häufige Fragen

Fragen zur ADVOKAT-Automatisierung

Müssen wir ADVOKAT ersetzen oder umstellen?

Nein. ADVOKAT bleibt das führende System für Akten, Fristen, Leistungen und Abrechnung. Die Automatisierung arbeitet davor und danach. Sie bereitet Daten auf, bevor sie in ADVOKAT kommen, und verarbeitet weiter, was aus ADVOKAT herauskommt.

Gibt es eine fertige Schnittstelle zu ADVOKAT?

Der Hersteller stellt mit dem ADVOKAT WSDL-Server eine dokumentierte SOAP-Schnittstelle bereit, etwa zum Anlegen von Personen, Akten, Forderungen, Terminen und Dokumenten. Ob sie in Ihrer Installation eingerichtet und nutzbar ist, hängt von Version, Lizenz und Konfiguration ab. Das prüfen wir im Einzelfall. Wenn nicht, geht es über Import-/Exportdateien oder eine strukturierte Dateiablage. Wir sind kein Partner des Herstellers.

Schreibt die Automatisierung selbstständig in ADVOKAT?

Nein. Das System bereitet die Daten zur Übernahme vor, Ihr Team prüft und bestätigt sie. Die Entwürfe entstehen automatisch, die Entscheidung trifft die Kanzlei.

Was passiert mit den Mandantendaten?

Die Automatisierung läuft On-Premise auf Servern in Ihrer Kanzlei und damit unter Ihrer Kontrolle. Ein Sprachmodell bekommt nur das, was es für die jeweilige Aufgabe braucht, gekürzt und so weit wie möglich pseudonymisiert. Mehr dazu finden Sie auf der Seite zur Datensicherheit.

Wir arbeiten nicht mit ADVOKAT. Ist das trotzdem etwas für uns?

Ja. Der Grundgedanke gilt auch für andere Kanzleisoftware: Ihr Programm bleibt das Zentrum, und die Automatisierung arbeitet davor und danach. Was bei Ihrer Software möglich ist, prüfen wir genauso im Einzelfall.

Hintergrund zu den Anbindungswegen: ADVOKAT und Automatisierung. Wie sich einzelne Abläufe verbinden lassen, zeigt Workflows & Fristen.

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