Kann man ERV-Schriftsätze automatisch aus ADVOKAT abrufen?

Ja, der ADVOKAT WSDL-Server bietet dafür mehrere Methoden: GetErvNewRVCount liefert die Anzahl neuer Rückverkehr-Schriftsätze, GetErvSchriftsaetze eine gefilterte Liste und GetErvSchriftsatz einen einzelnen Schriftsatz. Ob die Schnittstelle in einer Installation lizenziert und eingerichtet ist, wird im Einzelfall geprüft.

Wonach lässt sich die Liste der ERV-Schriftsätze filtern?

Laut Herstellerdokumentation kann GetErvSchriftsaetze nach Datum, nach Schriftsatzart wie Hin- oder Rückverkehr und nach Akt eingeschränkt werden. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob erledigte Schriftsätze einbezogen werden.

Wie findet man einen bestimmten ERV-Schriftsatz?

GetErvSchriftsatz sucht laut Dokumentation anhand der übergebenen MessageId oder des Zählers den Schriftsatz und gibt ihn zurück. GetErvSchriftsatzStatus liefert auf demselben Weg den Status eines Schriftsatzes.

Kann eine Automatisierung Fristen aus dem ERV-Rückverkehr übernehmen?

Ein Workflow kann eingehende Schriftstücke erkennen, der zuständigen Person vorlegen und einen Fristeintrag vorschlagen. Die Prüfung der Frist und die Verantwortung für die Fristenwahrung bleiben bei der Kanzlei.

Was ist beim Abruf großer Anhänge zu beachten?

Laut Herstellerdokumentation verwendet der WSDL-Server für Anhänge MTOM, das auf der abrufenden Seite aktiviert sein muss. Bestehen dort Größenbeschränkungen für Anfragen und Antworten, müssen sie passend eingestellt werden. ERV-Schriftsätzen können aktuell Anhänge mit insgesamt höchstens 50 MB hinzugefügt werden.

ERV-Rückverkehr aus ADVOKAT per WSDL-Server abrufen

ERV-Schriftsätze lassen sich über den ADVOKAT WSDL-Server aus ADVOKAT abrufen: GetErvNewRVCount meldet, wie viele neue Rückverkehr-Schriftsätze vorliegen, GetErvSchriftsaetze liefert eine gefilterte Liste, GetErvSchriftsatz einen einzelnen Schriftsatz und GetErvSchriftsatzStatus dessen Status. Dieser Artikel behandelt die technische Seite dieser Methoden, ihre Filter und typische Fehlerbilder. Wie Kanzleien webERV und E-Mail-Posteingang organisatorisch verzahnen, beschreibt der Artikel webERV und E-Mail in der Kanzlei.

In Kürze

GetErvNewRVCount gibt laut Herstellerdokumentation die Anzahl neuer ERV-Rückverkehr-Schriftsätze zurück und eignet sich als Auslöser.
GetErvSchriftsaetze filtert nach Datum, Schriftsatzart (Hin- oder Rückverkehr), Akt und optional erledigten Schriftsätzen.
GetErvSchriftsatz und GetErvSchriftsatzStatus finden einen Schriftsatz über MessageId oder Zähler.
Ein Abruf, der still scheitert, darf nie wie „keine neuen Eingänge“ aussehen.
Fristen werden höchstens vorgeschlagen, geprüft werden sie von der Kanzlei.

Vier lesende Methoden im Überblick

Der ADVOKAT WSDL-Server ist eine SOAP-Schnittstelle des Herstellers, die als Anwendung in AdvoAll läuft. Für den Elektronischen Rechtsverkehr dokumentiert der Hersteller mehrere lesende Methoden:

Methode	Zweck laut Dokumentation
GetErvNewRVCount	Gibt die Anzahl der neuen ERV-Rückverkehr-Schriftsätze zurück.
GetErvSchriftsaetze	Liefert eine Liste von Schriftsätzen laut übergebenem Filter.
GetErvSchriftsatz	Sucht anhand von MessageId oder Zähler den Schriftsatz und gibt ihn zurück.
GetErvSchriftsatzStatus	Sucht anhand von MessageId oder Zähler den Schriftsatz und gibt dessen Status zurück.

Details enthalten die Herstellerdokumentation zu GetErvSchriftsaetze sowie die Seiten zu GetErvSchriftsatz und GetErvNewRVCount. Der Rückverkehr bezeichnet die Eingänge vom Gericht an die Kanzlei, der Hinverkehr die Eingaben der Kanzlei an das Gericht.

Filter in GetErvSchriftsaetze richtig setzen

Laut Dokumentation erlaubt GetErvSchriftsaetze folgende Einschränkungen:

Datum: etwa alle Schriftsätze seit dem letzten Abruf.
Schriftsatzart: zum Beispiel Hin- oder Rückverkehr.
Akt: alle Schriftsätze zu einem bestimmten Akt.
Erledigte Schriftsätze: wahlweise ein- oder ausgeschlossen.

Für einen laufenden Posteingangs-Workflow ist der Datumsfilter der wichtigste. Der Workflow speichert den Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Abrufs und fragt beim nächsten Mal ab diesem Zeitpunkt ab. Zusätzlich merkt er sich MessageId oder Zähler bereits verarbeiteter Schriftsätze, damit überlappende Zeitfenster keine doppelten Meldungen erzeugen.

Die Fehlercode-Übersicht des Herstellers lässt erkennen, welche Schriftsatztypen beim Lesen unterschieden werden, darunter Klagen, Mahnklagen, Exekutionsanträge, einstweilige Verfügungen, Firmenbuch- und Grundbuchsanträge, sonstige Eingaben und der Rückverkehr. Für nicht unterstützte Schriftsatztypen ist ein eigener Fehlercode vorgesehen.

Typische Fehlerbilder beim Abruf

Fehlerbild	Mögliche Ursache	Sinnvolle Reaktion
Workflow meldet über längere Zeit keine Eingänge	Abruf scheitert, der Fehler wird aber wie „nichts Neues“ behandelt	Jeden Fehler ausdrücklich melden; zusätzlich einen Hinweis senden, wenn ungewöhnlich lange kein erfolgreicher Abruf stattfand
Fehlercode: zu einer MessageId kein Schriftsatz vorhanden	MessageId falsch übernommen oder Schriftsatz anders zu finden	Über den Zähler oder die gefilterte Liste erneut suchen; sonst zur Klärung vorlegen
Fehlercode: Schriftsatztyp nicht unterstützt	Der Typ ist für das Lesen über die Schnittstelle nicht vorgesehen	Eingang als „bitte direkt in ADVOKAT ansehen“ an die zuständige Person melden
Fehlercode: ERV konnte nicht initialisiert werden	Problem auf ADVOKAT-Seite, laut Übersicht eigener Code	IT-Betreuung informieren, Abruf später wiederholen, Zuständige auf die Lücke hinweisen
Anhänge fehlen oder Antwort bricht ab	MTOM auf der abrufenden Seite nicht aktiviert oder Größenbeschränkung für Antworten zu knapp	Einstellungen bei der Einrichtung prüfen; betroffenen Schriftsatz als unvollständig markieren
Derselbe Eingang wird zweimal gemeldet	Zeitfenster überlappen oder erledigte Schriftsätze werden mit abgefragt	Verarbeitete MessageIds speichern; Filter für erledigte Schriftsätze bewusst setzen
Zähler zeigt neue Eingänge, Liste bleibt leer	Filter in GetErvSchriftsaetze zu eng gesetzt, etwa nach Akt oder Art	Filter protokollieren und mit dem Ergebnis von GetErvNewRVCount abgleichen

Ablaufbeispiel: Rückverkehr am Morgen verteilen

Das folgende Beispiel ist frei erfunden und dient nur der Veranschaulichung. Es beschreibt keinen konkreten Einsatz in einer Kanzlei.

Eine Kanzlei möchte, dass Konzipientinnen und Konzipienten neue Gerichtseingänge zu ihren Akten früh sehen, ohne selbst in ADVOKAT nachzusehen.

Zählen: Der Workflow fragt in festen Abständen GetErvNewRVCount ab. Am Morgen meldet die Methode drei neue Rückverkehr-Schriftsätze.
Liste holen: GetErvSchriftsaetze mit Datum seit dem letzten Abruf und Art Rückverkehr liefert die drei Einträge.
Einzeln abrufen: Zwei Schriftsätze holt GetErvSchriftsatz vollständig. Beim dritten kommt der Fehlercode für einen nicht unterstützten Schriftsatztyp.
Verteilen: Die zuständigen Personen erhalten eine interne Nachricht mit Akt und Art des Eingangs, nicht mit dem vollständigen Inhalt. Der dritte Eingang wird als „direkt in ADVOKAT ansehen“ gemeldet.
Fristhinweis: Bei einem Eingang erkennt der Workflow eine mögliche Frist und schlägt einen Eintrag vor. Die Konzipientin prüft ihn und trägt die Frist selbst ein.
Merken: MessageIds und Abrufzeitpunkt werden gespeichert, damit keiner der drei Eingänge erneut gemeldet wird.

Wie fristrelevante Eingänge organisatorisch behandelt werden, beschreibt der Artikel zum Fristenmanagement in der Kanzlei.

Was der Abruf zusätzlich braucht

Für den Abruf ist das ERV-Modul ohnehin Grundlage; ein weiteres Modul nennt die Dokumentation nicht. Besonders wichtig ist hier MTOM auf der abrufenden Seite samt passender Größengrenzen für Antworten, weil ERV-Schriftsätze Anhänge mit insgesamt bis zu 50 MB tragen können. Alle übrigen Voraussetzungen, das Protokoll des WSDL-Servers und die Vorab-Prüfung beschreibt der Abschnitt Gemeinsame Voraussetzungen aller WSDL-Automatisierungen. Ob die Schnittstelle in Ihrer Installation nutzbar ist, wird im Einzelfall geprüft.

Fristen, Grenzen und Datenschutz

Gerade der Rückverkehr enthält Zustellungen, an die Fristen geknüpft sein können. Ein Workflow kann solche Eingänge schneller sichtbar machen, er kann aber nicht verbindlich beurteilen, ob und welche Frist läuft. Ein ausgelesener Fristvorschlag, erst recht einer, den ein Sprachmodell erstellt hat, ist ein Hinweis und keine Fristberechnung. Die Fristenwahrung bleibt bei der Kanzlei.

Die Automatisierung liest und verteilt. Sie beurteilt keine gerichtliche Entscheidung und antwortet nicht von selbst; ADVOKAT bleibt das führende System für den ERV. ERV-Eingänge enthalten Verfahrensdaten, der abrufende Workflow gehört deshalb On-Premise auf Server in der Kanzlei. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung.

Anschluss im Inkasso

In Inkasso-Mandaten folgen auf Eingänge oft Forderungen und Titel. Wie diese übernommen werden, zeigt der Artikel Forderungen und Titel in ADVOKAT übernehmen. Welche Bausteine wir rund um ADVOKAT anbieten, zeigt die Leistungsseite ADVOKAT-Automatisierung. Für eine Einschätzung Ihrer Situation vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.