Wo starten?
Sie wissen, dass KI helfen kann. Nur nicht, wo zuerst.
Das geht vielen so. Die gute Nachricht: Für den Anfang braucht es keine große Strategie. Es reicht ein einziger Ablauf, der Ihr Team heute regelmäßig aufhält.
- Ein guter erster Ablauf kommt oft vor, läuft immer ähnlich ab und arbeitet mit Daten, die schon digital vorliegen.
- Typische Einstiege sind der Posteingang, das Abtippen von Daten aus Dokumenten und die Suche nach Vorlagen oder internen Regeln.
- Der Selbst-Check auf dieser Seite ordnet häufige Engpässe den passenden Leistungen zu.
- Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, womit Sie am besten beginnen.
Eine einfache Faustregel
Fangen Sie dort an, wo jeden Tag dasselbe von Hand passiert. Drei Fragen helfen beim Eingrenzen:
- Kommt es oft vor? Täglich oder mehrmals pro Woche, nicht einmal im Quartal.
- Läuft es immer ähnlich ab? Wenn Sie den Ablauf einer neuen Kollegin in fünf Minuten erklären können, ist er ein guter Kandidat.
- Liegen die Daten schon digital vor? E-Mails, PDFs und Scans eignen sich gut. Handschriftliche Notizen eher nicht.
Kurzer Selbst-Check
Kreuzen Sie an, was auf Ihre Kanzlei zutrifft. Es wird nichts gespeichert oder übertragen.
Sobald Sie etwas ankreuzen, sehen Sie hier, wo ein Einstieg naheliegt.
E-Mail- & Posteingang-Automatisierung Eingehende Nachrichten werden vorsortiert und dem Akt zugeordnet. Ihr Team beginnt den Tag mit einem geordneten Posteingang. Mehr dazu → Dokumentenautomatisierung Daten werden aus Dokumenten ausgelesen und in Ihre Vorlagen übernommen. Am Ende liegt ein Entwurf zur Freigabe bereit. Mehr dazu → Kanzlei-Wissensdatenbank Handbuch, Vorlagen und interne Regeln werden per Chat durchsuchbar, mit Verweis auf das Originaldokument. Mehr dazu → ADVOKAT-Automatisierung Anfragen und Daten werden für ADVOKAT vorbereitet, damit niemand mehr abtippen muss. Was in Ihrer Installation geht, prüfen wir vorab. Mehr dazu → Workflows & Fristen Freigaben und Wiedervorlagen laufen als feste Abläufe, und Erinnerungen kommen von selbst. Die Fristenverantwortung bleibt bei Ihnen. Mehr dazu →Mehrere Treffer sind normal. Im Erstgespräch sortieren wir gemeinsam, womit Sie am besten beginnen.
Und dann?
Im kostenlosen Erstgespräch (etwa 30 Minuten, per Video) schauen wir uns an, wo bei Ihnen die meiste Handarbeit anfällt. Wenn es passt, folgt eine Potenzialanalyse: Wir nehmen einige Abläufe genauer auf und sagen Ihnen ehrlich, welcher sich zuerst lohnt und welcher nicht.
Danach wird ein Ablauf umgesetzt, nicht fünf auf einmal. Wenn er im Alltag läuft, kommt der nächste dazu.
Zum Weiterlesen: Ablauf der Potenzialanalyse · Checkliste zur KI-Einführung · Der richtige erste KI-Anwendungsfall · Was kann KI in der Kanzlei wirklich? · Lohnt sich KI für kleine Kanzleien?
Häufige Fragen zum Einstieg
Womit sollte eine Kanzlei bei KI anfangen?
Mit einem Ablauf, der oft vorkommt, immer ähnlich abläuft und heute von Hand erledigt wird. Das ist häufig der Posteingang, das Abtippen von Daten oder die Suche nach Vorlagen. Ein solcher Ablauf ist überschaubar, und man merkt schnell, ob die Automatisierung hilft.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir richten die Automatisierung ein und betreuen sie laufend. Von Ihrer Seite braucht es vor allem jemanden, der den Ablauf gut kennt und uns erklärt, wie er heute funktioniert.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir sprechen etwa 30 Minuten über Ihre Abläufe und darüber, wo heute die meiste Handarbeit anfällt. Danach wissen Sie, ob und wo sich ein Einstieg lohnt. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber gemeinsam draufschauen?
Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wo es bei Ihnen hakt. Wir melden uns bei Ihnen.